제1조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법)

협회는 회원가입, 사원명부 등재, 각종 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

① 수집 항목

• 기본 인적사항 (필수): 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 자택 주소(우편번호, 기본주소, 상세주소), 비밀번호(암호화 저장)
• 창립총회 위임 및 법정 서식 연동 (필수): 창립총회 의결권 위임 동의 여부, 본인 확인 전자서명 데이터(이미지). 전자서명 데이터는 본인확인 및 위임장의 법적 효력 증명 목적 외에는 사용하지 않으며 암호화하여 보관합니다.
• 회비·교육비 결제 정보 (정회원 제도 및 유료 프로그램 시행 시 필수): 결제수단 정보(결제대행사를 통해 처리되며 협회가 카드번호 전체를 저장하지 않음), 결제·환불 내역 ※ 현재 창립회원 가입비·연회비는 전액 무료이며, 유료 서비스 도입 시 사전 개정·공지합니다.
• 후원·기부 정보 (특별/후원회원 해당 시): 후원자(개인·단체·기업) 명칭, 연락처, 후원 내역. 또한 협회는 지정기부금단체 지정을 추진 중이며, 세액공제용 기부금영수증 발급을 위하여 「소득세법」 제160조의3, 「법인세법」 제112조의2 등 관계 법령에 따라 후원자의 고유식별정보(주민등록번호 또는 사업자등록번호)를 수집·이용합니다. 해당 정보는 기부금영수증 발급 및 국세청 자료 제출 목적 외에는 사용하지 않으며, 암호화하여 안전하게 보관합니다.
• 소속 및 활동 정보 (선택): 소속 및 직무 분야(체육대학(원)생, 생활체육지도사, 유소년/학교 방과후 체육지도자, 특수체육/실버체육 지도자, 체육·교육 콘텐츠 기획 및 연구원 등), 관심 스포츠 종목
• 인터넷 서비스 이용 과정에서 자동 생성되는 항목: IP 주소, 쿠키(Cookie), 접속 로그, 방문 일시, 서비스 이용 기록

② 수집 방법

• 웹사이트(창립회원(준회원) 가입 신청서 등 온라인 폼)를 통한 이용자 직접 입력 및 전자서명
• 서면 서식, 이메일, 전화, 팩스, 상담 게시판을 통한 수집

③ 민감정보·고유식별정보 처리 원칙

• 협회는 정보주체의 사생활을 침해할 우려가 있는 민감정보(사상·신념, 건강, 성생활 등)를 원칙적으로 수집하지 않습니다.
• 고유식별정보(주민등록번호 등)는 기부금영수증 발급 등 법령에서 정한 경우에 한하여 최소한으로 수집하며, 「개인정보 보호법」 제24조의2에 따라 암호화 등 안전조치를 적용합니다.
• 협회의 스포츠 나눔·복지 프로그램(찾아가는 스포츠 나눔 교실 등)의 아동·청소년 수혜자에 대한 개인정보는 수집하지 않으며, 해당 프로그램은 지역아동센터·학교 등 협력 기관과의 협약을 통해 운영됩니다.

제2조 (개인정보의 수집 및 이용목적)

협회는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용하며, 목적 외의 용도로는 이용하지 않습니다.

① 사단법인 회원 관리 및 법정 사원명부 관리

• 사단법인 설립 인가 및 등기를 위한 법정 사원명부 작성
• 창립총회(사원총회) 성립 확인 및 의결권 위임 처리, 회원 자격 심사 및 확인

② 협회 공익 목적사업 및 서비스 제공

• 전 생애주기 맞춤형 체육 교육 프로그램(3세대 가족 스포츠, 느린학습자 지도 등) 안내 및 자료 제공
• 체육 지도자 역량 인증 기준 연구 포럼, 직무연수 및 학술 세미나 초청, 생활스포츠지도사 대비 온라인 강의(VOD) 제공
• 협회 출간 간행물(가이드북, e-Book 등) 발송 및 주요 공지사항 전달

③ 회비·교육비 등 대금 결제 및 정산 (정회원·유료 프로그램 도입 시)

• 회비·교육비 결제, 환불 처리 및 관련 회계·세무 처리

④ 후원·기부 관리 (특별/후원회원 대상)

• 후원금 접수·관리, 세액공제용 기부금영수증 발급 및 국세청 제출 자료 작성(「소득세법」 제160조의3, 「법인세법」 제112조의2 등)
• 「법인세법 시행령」 제39조에 따른 기부금 모금액 및 활용실적 홈페이지 공시

⑤ 공공기관·지자체 협력사업 수행

• 정부·지자체·공공기관(서울시, 국민체육진흥공단, 체육회 등) 공모사업 수탁 운영 시 참가자 명단 관리, 실적 보고 및 정산

⑥ 민원 사무 처리 및 고충 해결

• 민원인의 신원 확인, 사실 조사 및 처리 결과 통보

제3조 (개인정보의 보유 및 이용기간)

협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.

• ① 법정 제출용 사단법인 사원명부·총회 위임장 — 보유 기간: 협회 존속 기간 중 준영구 보관 (임의 삭제 불가). 보유 사유: 「민법」 제32조 및 비영리법인 설립 인가 규정에 따라 주무관청에 제출된 법정 서류로서, 협회 존속 중 원본 확인이 필요한 공적 기록에 해당합니다.
• ② 활동 회원명부(창립회원·정회원 등 일반 회원관리 정보) — 보유 기간: 회원 탈퇴 시까지 (단, 탈퇴 후 재가입 방지 및 부정이용 방지를 위해 최대 1년간 별도 보관 후 파기)
• ③ 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 (유료 프로그램 도입 시) — 보유 기간: 5년 (「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 시행령 제6조)
• ④ 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 (유료 프로그램 도입 시) — 보유 기간: 5년 (「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 시행령 제6조)
• ⑤ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 — 보유 기간: 3년 (「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 시행령 제6조)
• ⑥ 기부금 모금·기부금영수증 발급 관련 기록 (후원자 고유식별정보 포함) — 보유 기간: 5년 (「국세기본법」 제85조의3, 「법인세법」 제116조 등)
• ⑦ 웹사이트 방문 접속 로그 기록 — 보유 기간: 3개월 (「통신비밀보호법」 제15조의2 및 동법 시행령 제41조)

제4조 (개인정보의 파기절차 및 방법)

협회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성되거나 보유기간이 경과한 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 단, 제3조 제1항에 해당하는 법정 제출용 사원명부·위임장은 협회 존속 중에는 파기하지 않습니다.

① 파기 절차

• 목적이 달성된 개인정보는 내부 방침 및 관계 법령에 따라 별도의 데이터베이스(DB)로 옮겨져(종이의 경우 별도 서류함) 보유기간 동안 저장된 후 파기됩니다.

② 파기 방법

• 전자적 파일 형태: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(Low Level Format, 영구삭제 유틸리티 등)을 사용하여 삭제합니다.
• 종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제5조 (개인정보의 제3자에 대한 제공 및 공유)

협회는 정보주체의 사전 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우는 예외로 합니다.

• ① 사단법인 설립 허가 및 변경 보고 등 법령상 의무 이행 — 제공받는 자: 주무관청(서울시청, 문화체육관광부 등) 및 관할 등기소 / 제공 목적: 「민법」 제32조 및 비영리법인 설립 인가 규정에 따른 사원명부, 총회 회의록(위임장 포함) 제출 / 제공 항목: 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 전자서명 / 보유 기간: 주무관청 문서 보존 연한에 따름
• ② 공공기관·지자체 공모사업 수탁 및 보조금 정산 — 제공받는 자: 사업 수탁·후원 관계에 있는 지자체 및 공공기관(서울시, 국민체육진흥공단, 체육회 등) / 제공 목적: 공모사업·수탁사업 참가자 명단 확인, 실적 보고 및 보조금 정산 / 제공 항목: 성명, 연락처, 참여 프로그램 정보 등 사업별로 필요한 최소한의 정보 / 보유 기간: 관련 공모사업 정산·감사 목적상 필요한 기간 (통상 해당 사업 종료 후 5년)
• ③ 기부금영수증 발급 및 세무 처리 — 제공받는 자: 국세청(홈택스) 및 관할 세무서 / 제공 목적: 「소득세법」 제160조의3, 「법인세법」 제112조의2 등에 따른 기부금영수증 발급 및 기부금 공제자료 제출 / 제공 항목: 성명(명칭), 주민등록번호 또는 사업자등록번호, 주소, 기부금액, 기부 일자 / 보유 기간: 「국세기본법」 등 관계 법령이 정하는 기간(5년)
• ④ 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• ⑤ 협회는 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다.

제6조 (개인정보의 처리 위탁)

협회는 원활한 전산 운영 및 서비스 향상을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

• 협회는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독 등을 계약서에 명시하고 있습니다.
• 위탁계약이 종료되거나 위탁업무가 완료된 경우, 수탁자는 지체 없이 해당 개인정보를 협회에 반납하거나 복구·재생이 불가능한 방법으로 파기하여야 합니다.

제7조 (이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법)

정보주체는 협회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제 요구
• 처리정지 요구
• 개인정보 수집·이용·제공에 대한 동의 철회 요구

권리 행사는 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며 협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체가 만 19세 미만인 경우 법정대리인이 정보주체를 대신하여 위 권리를 행사할 수 있습니다.

정보주체가 개인정보 오류의 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

정보주체가 개인정보의 삭제 또는 처리정지를 요구하더라도, 제3조에서 정한 법령상 보유 의무가 있는 정보에 대하여는 해당 보유기간 동안 별도 분리 보관됩니다.

제8조 (개인정보 자동수집장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

협회는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

• 쿠키의 사용 목적: 이용자의 웹사이트 접속 빈도, 방문 시간 분석 및 보안 접속 유지를 위해 사용됩니다.
• 쿠키 설정 거부 방법: 이용자는 사용 중인 웹 브라우저의 설정 메뉴에서 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. (예: Chrome – 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터, Edge – 설정 > 쿠키 및 사이트 권한, Safari – 환경설정 > 개인정보 보호) 단, 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 로그인 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

협회는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 기술적·관리적·물리적 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치: 개인정보 보호책임자 지정, 개인정보 취급자의 최소화 및 정기적인 개인정보보호 교육 실시
• 기술적 조치: 개인정보 취급 시스템 접근권한 관리, SSL 보안서버 인증서를 통한 전송구간 암호화, 비밀번호의 일방향 암호화 저장, 전자서명 데이터 및 고유식별정보(주민등록번호 등)의 암호화 저장, 침입탐지시스템 운영
• 물리적 조치: 전산실, 서버실 및 서류 보관실에 대한 출입 통제 절차 수립 및 잠금장치 운영

제10조 (가명처리 및 자동화된 결정에 관한 사항)

협회는 개인정보를 가명처리하여 활용하지 않으며, 정보주체에게 법적 효력을 미치거나 중대한 영향을 미치는 사항에 대하여 전적으로 자동화된 시스템에 따른 결정을 하지 않습니다.

제11조 (개인정보 보호책임자 및 열람청구·권익침해 구제 방법)

정보주체는 아래의 부서에 개인정보 열람 청구 및 불만 처리를 신청할 수 있으며, 기타 권익침해 구제를 위해 정부 기관에 상담 및 분쟁 조정을 신청할 수 있습니다.

① 개인정보 보호책임자(CPO)

② 개인정보 보호 실무 담당자(사이트 위탁운영)

③ 개인정보 열람청구 및 민원 접수·처리 부서

④ 권익침해 구제기관(정부 산하기관)

• 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

제12조 (기타)

본 웹사이트에 링크되어 있는 외부 웹사이트(타 기관, 포털, 결제사 등)에서 이용자의 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 "개인정보처리방침"이 적용되지 않으며, 해당 사이트의 개인정보처리방침을 확인하시기 바랍니다.

제13조 (고지의 의무)

본 개인정보처리방침은 관계 법령, 보안 기술의 변경 또는 정부 지침의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전(이용자의 중대한 권리 변동이 있는 경우 최소 30일 전)부터 웹사이트의 '공지사항'을 통하여 고지할 것입니다.

공고일자: 2026년 09월 22일 / 시행일자: 2026년 09월 22일